Konica minolta: elektronický podpis ušetrí až 75 % nákladov na podpisovanie

Konica Minolta uzatvorila spoluprácu s českým start-upom Signi, poskytovateľom služieb preukázania digitálnej identity.

S ním už nie je potrebné dokumenty tlačiť, rozosielať k fyzickým podpisom a opätovne ich digitalizovať. Elektronický podpis je právne uznateľný pre 90 % bežnej administratívnej agendy ako sú zmluvy, objednávky, faktúry či preberacie protokoly. Podpisovanie dokumentov sa vďaka tejto funkcii zásadne zrýchli, zlacní a zvýši sa aj bezpečnosť celého procesu. 

„Iba v prípade zmlúv s pomocou elektronického podpisu je možné vybaviť až 80 % dokumentov za menej ako jeden deň. To predstavuje úsporu tisícov stránok mesačne, ktoré sa nemusia tlačiť a desiatok hodín, ktoré nikto nemusí stráviť čakaním na pošte. Odpadajú aj obavy o stratu zmlúv alebo tradičný zdĺhavý proces, ktorý v prípade viac podpisujúcich ľudí bežne zaberie aj niekoľko týždňov. Protistrane naviac stačí len e-mail či pripojenie k internetu a nemusí disponovať ani špeciálnym softvérom,“ konštatuje Pavol Katrenčík, ITS portfólio manažér Konica Minolta a dodal: „Ak zrátame náklady na tlač priemernej zmluvy, prácu zamestnancov a cenu poštových či kuriérskych služieb, dostaneme sa na sumu približne 7 Eur za fyzickú zmluvu. Schválenie v digitálnej podobe vychádza približne o 75 % lacnejšie čo napríklad u firmy s tisíckami zmlúv ročne vedia k úspore viac ako 5 500 Eur.“ www.konicaminolta.sk

Galéria obrázkov